海量邮件目不暇接?网易企业邮箱全新功能帮你智能分类!

作者：网易企业邮箱    发布时间：2023-12-28 18:11:20  访问量：420  

海量邮件目不暇接?网易企业邮箱全新功能帮你智能分类!

一个功能完备的邮箱，对于职场人和企业来说，都是效率提升的重要工具。面对日复一日大量的信息往来，大杂烩般的收件箱难免让人望而却步。

①邮件数量庞大，没有优先级区分，这就意味着需要大海捞针式地寻找重要的、需要优先处理的邮件，过程中耗费大量精力，导致效率低下。

②邮件种类繁多，各种通知、邀约以及广告等不同类型的邮件混在一起，让重要的或急需处理的邮件淹没其中不易被发现，从而导致重要的事务被遗漏或耽搁，给企业造成不可挽回的损失。

如果邮箱能够再智能一些，例如支持自动识别重要的人或邮件，为往来人员设置个性化的身份，那困扰职场人的问题就能迎刃而解了。

大数据和智能化的时代，快递都能自动分拣，邮件当然也能!网易灵犀办公全新推出智能收件箱功能，更加个性化、智能化的邮件分类能力，让你的邮件办公更加聚焦~

01、功能亮点-自动识别，聚焦高优

网易灵犀办公全新推出的智能收件箱功能，新增智能判断邮件重要程度的能力，同时将邮件分为“优先处理邮件”和“全部邮件”两大类。系统根据发件人的重要程度、来信邮件的类型等规则，自动判别邮件的重要程度并进行区别标识，方便使用人能够快速聚焦重点，提高办公效率。

02、亮点揭秘-一键开启，个性标记

1.开启智能收件箱

灵犀办公邮件分为智能展示和按主题聚合两种展示模式，通过设置可一键切换至“智能展示”模式，即可使用智能收件箱功能。

点击【头像】-【设置】-【邮箱设置】，选择“邮件智能展示”，即可开启智能收件箱功能。

当设置为智能展示模式后，还可以继续设置邮件默认展示列表，选择“优先处理邮件”则列表中默认展示优先程度较高的邮件。

2.设置发件人重要程度

发件人重要程度分为四个类别，按照优先级从高到低分别为：高优、普通、低优、未标记。系统自动判断邮件优先级的依据之一就是发件人的重要程度，用户可根据实际情况设置发件人的“身份”，方便系统以此为依据判断邮件优先级。

方法一：

对于通讯录中的联系人，可点击【通讯录】-【联系人】，进入联系人卡片页面即可进行设置;也可在读信页面中，点击发件人的邮件地址，联系人卡片页面弹出后即可进行设置。

联系人卡片页面↑

方法二：

对于不在通讯录中且从未对其标记过的联系人，系统会在邮件列表中提供标记此发件人的入口，点击即可进入陌生联系人列表并进行标记，系统支持单个标记和批量标记两种形式。

若只有一个陌生发件人，可在当前邮件列表页面直接进行标记。

也可在读信页面中，根据系统提示，直接对该发件人进行标记。

给发件人设置一个“身份”，之后系统便能根据每个发件人的身份判断来信的重要程度。借助人工智能的辅助，系统将综合发件人的重要程度和邮件的类型，最终将优先级高的邮件展示在“优先处理”的列表中。

智能收件箱通过支持个性化设置实现邮件的智能分类，让提高办公效率又多了一条新途径。在这个飞速发展的时代，各行各业竞争白热化，企业的竞争已经开始从模式竞争逐渐过渡到经营效率的竞争，在效率上建立优势的企业将会在竞争中脱颖而出。

网易企业邮箱作为组织运行管理的重要工具，在办公提效上所发挥的作用不容小觑，网易灵犀办公全新推出的智能收件箱，通过自动判别邮件重要程度的能力，直接解决邮件办公过程中最实际的问题，通过识别邮件的优先级进行分类展示，让邮件办公聚焦而高效。

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