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网易企业邮箱采用动态邮件列表有什么好处?

作者:网易企业邮箱    发布时间:2023-12-18 09:20:55  访问量:344  


导读:网易企业邮箱采用动态邮件列表有什么好处?在电子邮件各种功能的发展过程中,邮件列表的起源可以追溯到1975年,它几乎与电子邮件同时出现,是为了满足一群用户通过电子邮件相互交流的需求而发展起来的。在企业邮箱中,邮件列表通常由管理员创建和管理,并可用作邮件收件人地址分组的集合。邮件列表作为企业中最便捷的群发方式,已经得到了广泛的推广,但目前大多数都是静态列表。



网易企业邮箱采用动态邮件列表有什么好处?在电子邮件各种功能的发展过程中,邮件列表的起源可以追溯到1975年,它几乎与电子邮件同时出现,是为了满足一群用户通过电子邮件相互交流的需求而发展起来的。在企业邮箱中,邮件列表通常由管理员创建和管理,并可用作邮件收件人地址分组的集合。邮件列表作为企业中最便捷的群发方式,已经得到了广泛的推广,但目前大多数都是静态列表。

最近,网易企业邮箱推出了新的动态邮件列表功能,充分挖掘了邮件列表的潜力,改善了企业用户的体验,减少了邮箱管理员的维护工作量。

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传统的静态邮件列表:维护成本高

企业邮箱中传统的静态邮件列表确实解决了企业中群发邮件的问题,但是维护起来比较麻烦。如果有人离开公司,管理员需要删除每个列表中已辞职的联系人。当名单较多或离职人员较多时,容易出现错误和遗漏,影响企业信息管理的效率。

动态邮件列表:自动更新、以减少工作量

网易企业邮箱动态邮件列表功能一下子解决了静态邮件列表的缺点。目前,支持列表包含部门成员,随着部门人员的变动,邮件列表的实际收件人会自动实时更新。

易于管理、灵活高效

可以选择不在企业的组织地址簿中显示私人邮件列表。例如,上级的邮件列表可以根据需要隐藏,只对部分用户可见,体现了管理的灵活性,满足了不同组织的不同需求。

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网易企业邮箱中新增的动态邮件列表功能改善了大多数企业用户的用户体验,减少了组织内部企业邮箱管理员的日常维护工作量,降低了出错率,有效提高了企业管理效率。今后,网易企业邮箱将引入更多功能,帮助企业高效工作,为广大企业客户提供最专业、最优质的产品。

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