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有关网易企业邮箱安全性的几个小技巧,一起来看看吧!

作者:网易企业邮箱    发布时间:2023-12-05 11:32:59  访问量:363  


导读:近年来,网络信息安全问题引起了社会的广泛关注。用户数据大规模使用和信息泄露后,电子邮件欺诈、网络黑客窃取电子邮件账号和垃圾邮件等问题屡见不鲜,这促使国内一线企业电子邮件服务提供商更加重视电子邮件安全领域的投资力度,不断加强电子邮件安全功能的研发力度。许多电子邮件服务提供商喜欢将他们的功能包装成“不可思议的”,以显示他们的专业性,但他们让客户越来越“不知道从哪里开始”!有关网易企业邮箱安全性的几个小技巧,一起来看看吧!今天上海网易企业邮箱经销商腾曦小编就跟大家分享一下。



近年来,网络信息安全问题引起了社会的广泛关注。用户数据大规模使用和信息泄露后,电子邮件欺诈、网络黑客窃取电子邮件账号和垃圾邮件等问题屡见不鲜,这促使国内一线企业电子邮件服务提供商更加重视电子邮件安全领域的投资力度,不断加强电子邮件安全功能的研发力度。

然而,许多电子邮件服务提供商喜欢将他们的功能包装成“不可思议的”,以显示他们的专业性,但他们让客户越来越“不知道从哪里开始”!有关网易企业邮箱安全性的几个小技巧,一起来看看吧!今天上海网易企业邮箱经销商腾曦小编就跟大家分享一下。

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1、善于使用“电子邮件数据加密”的功能

网易企业邮箱电子邮件数据加密功能模块简单易用。只有在写电子邮件时,您需要设置另一个检查密码,收件人需要输入检查密码才能阅读电子邮件的内容。客户在发送公司机密信息、客户交易信息内容或公司财务信息等重要电子邮件时设置查看密码,即使收件人的电子邮件被盗,黑客也无法阅读和浏览电子邮件中的加密邮件,从而避免因数据信息泄露而造成的重大经济损失。电子邮件监控是一项方便的功能,它使企业的主要负责人能够及时掌握公司业务人员的客户联系情况和内部数据传输情况。此外,它还可以用于备份整个公司的关键电子邮件数据,减少关键信息内容的丢失。几乎所有大型国内电子邮件服务提供商都有这一功能,但在监控范围上存在一定差距。

2、灵活使用“邮件提取”功能

邮件撤回功能可以直接撤回发送到同一个域的未读邮件,并且在收件人的电子邮件地址中不会有该邮件的踪迹。

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3、充分利用“白名单”

由添加到白名单中的电子邮件帐户发送的信件会无条件地进入收件箱,并且不受反垃圾邮件规则的影响。随着邮件营销的扩散,垃圾邮件已经达到了井喷状态。垃圾邮件拦截能力越强,反垃圾邮件规则就越多,因此普通客户邮件的关键词不可避免地会因为违反规则而被屏蔽。此时,您可以充分利用白名单功能。您只需在白名单中添加那些经常访问您的电子邮件地址的客户的电子邮件地址,或者让管理员使用管理员电子邮件地址统一添加这些地址,这样就可以避免对正常电子邮件的错误拦截,这非常有用。

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