哪些情况容易泄露企业邮箱的内部邮件?网易企业邮箱如何避免的?

作者：网易企业邮箱    发布时间：2023-11-19 20:53:55  访问量：272  

哪些情况容易泄露企业邮箱的内部邮件?网易企业邮箱如何避免的?网易的电子邮件用户在不断增加，但与此同时，电子邮件的安全性也越来越突出。传统邮件缺乏安全认证机制和有效的管控手段，邮件的传输、、传播、和存储都存在一定的风险。今天上海网易企业邮箱经销商腾曦小编就跟大家分享一下。

哪些情况容易泄露企业邮箱的内部邮件?

1、数据安全缺乏有效保障。

在猖獗的网络攻击中，数据攻击异军突起，成为企业攻击的主要威胁。服务器攻击、中间人攻击、大规模库拖移是目前常见的数据攻击。由于数据攻击不以破坏为目的，长期处于休眠状态，企业发现起来更加隐蔽和困难。

2、邮件传播缺乏有效控制。

一些分析师认为，员工泄露占企业数据泄露的相当大的比例。电子邮件承载了大量的机密信息，而且发送起来非常方便，因此成为了泄露机密的主要方式之一。

员工有意或无意的电子邮件泄露，不仅会导致企业机密泄露，还会影响企业形象，造成外界“企业疏于管理”的不良印象。

3、对离职邮件缺乏有效控制。

有人进来有人出来，所以员工离职是必然的。除了人才流失，离职还会带来核心机密被泄露的风险。电子邮件包含大量的工作信息，容易被转发和传播，给企业造成很大的困扰。很多高科技企业都曝光了离职员工的泄密事件。

网易企业邮箱如何避免的邮件泄露?

1、加强企业内部员工的安全意识和培训

企业内部员工是企业邮箱安全的一道防线。加强员工的安全意识和培训，可以降低员工误操作导致的安全风险。具体措施包括：

建立企业邮箱使用规范，明确员工使用企业邮箱的注意事项和禁忌。

定期进行企业邮箱安全培训，提高员工对网络安全和邮箱安全的认识，增强员工的安全防范意识。

对企业邮箱安全的重要性，组织模拟攻击演练，以提高员工应对安全事故的能力和经验。

2、设置强大的企业邮箱密码策略

(1)、一个强大的密码策略是保障企业邮箱安全的关键。企业应该要求员工使用复杂、独特的密码，并定期更换。具体措施包括：

(2)、密码长度和复杂性：要求员工设置至少8位以上的密码，包含大小写字母、数字和特殊符号，增加密码破解难度。

(3)、定期更换密码：建议员工每3个月更换一次密码，以降低密码泄露的风险。

(4)、密码保密：教育员工不要将密码告诉他人，不要使用同一密码登录不同系统，避免密码泄露。

3、部署多层次安全防护措施

(1)、为了提高企业邮箱安全性，企业应部署多层次的安全防护措施。这些措施包括：

(2)、邮件加密：对企业邮箱的传输和存储进行加密处理，确保邮件数据的安全。

(3)、双因素认证：启用双因素认证，提高企业邮箱登录的安全性。

(4)、反垃圾、反钓鱼和反病毒技术：部署反垃圾、反钓鱼和反病毒技术，有效拦截和过滤恶意邮件，降低企业邮箱遭受攻击的风险。

(5)、权限控制：设置企业邮箱的收发权限，对敏感信息进行访问控制，降低数据泄露的风险。

4、建立应急响应机制

企业应建立健全的应急响应机制，以便在发生安全事件时迅速采取措施，尽量减少损失。具体措施包括：

设立专门的安全应急小组，负责处理企业邮箱安全事件。

制定详细的应急响应计划，明确应急响应流程和责任人。

对员工进行应急响应培训，提高员工在安全事件发生时的应对能力。

定期进行应急演练，检查并完善应急响应计划和流程。

发生安全事件后，进行事故调查和总结，采取有效措施避免类似事件的再次发生。

总结

企业邮箱安全对企业信息安全至关重要。通过选择安全可靠的企业邮箱服务提供商、加强企业内部员工的安全意识和培训、设置强大的企业邮箱密码策略、部署多层次安全防护措施以及建立应急响应机制，企业可以有效提高企业邮箱的安全性，保障企业信息安全。如果您有注册、申请、开通、扩容、升级、续费网易企业邮箱的需求，可以咨询本站客服，享受更多优惠和折扣。

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