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作者：网易邮箱 发布时间：2023-03-02 16:30:30 访问量：583
导读： 由于大部分开通萨班斯归档的企业也会同时开通公正邮，故本文将一并介绍这两个功能的使用说明。对于只开通归档功能的企业用户，可以忽略下文中关于公正邮功能的介绍。
关于“萨班斯归档与公正邮”的说明
由于大部分开通萨班斯归档的企业也会同时开通公正邮，故本文将一并介绍这两个功能的使用说明。对于只开通归档功能的企业用户，可以忽略下文中关于公正邮功能的介绍。
特别说明：
1、使用状态下说明
a. 归档邮箱即使从组织架构中被彻底删除，已归档的邮件和已保全的邮件不受影响;
b. 若邮箱已设置自动转发功能，则自动转发且不在本邮箱保留备份的邮件将不会被归档，也不会被保全。
2、归档和公正邮到期及续费说明
对于归档和公正邮功能都开通的企业，由于公正邮功能是附赠功能，故两个功能将会同时到期，则下文会一并介绍到期说明。对于只开通归档功能的企业，则只需关注归档到期后的说明部分。说明如下：
a.若邮箱使用已到期，则归档和公正邮服务也会一同截止;
b. 归档和公正邮服务到期后，服务将会自动关闭，但已归档邮件和已保全邮件仍会在系统里保留60天;
c.若企业在归档和公正邮到期后申请临时开通功能，则可以查阅和导出归档邮件。申请临时开通需在归档到期后30 天内签署《关于查询和导出已归档邮件的申请书》;
d.若企业在归档和公正邮到期后的60 天内续费，网易企业邮箱不会删除已归档和已保全的邮件及归档邮箱，续费成功后，可以延续到期前的状态继续使用;
e.若企业在归档和公正邮到期60 天后续费，到期前的已归档和已保存邮件及归档邮箱已被删除，则续费成功后，归档恢复到新开通的状态，需重新创建归档邮箱和开启公正邮邮箱。
邮件需要先完成萨班斯归档，才能对其做公正邮的存证保全操作。因此，您需要在开通萨班斯归档服务的基础上，才能使用公正邮服务。
进入企业购买并开通归档功能后，即可免费开通公正邮功能(不再收取公正邮服务费用)。另外，企业还需提供以下材料：
1. 企业已签署的《公正邮服务购买协议》;
2.《关于指定、变更公正邮服务验证码接收手机号码的申请书》
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