您当前的位置：网易企业邮箱-> 帮助中心 网易企业邮箱会议室预定功能亮点是什么？
作者：网易企业邮箱 发布时间：2024-09-17 23:33:12 访问量：13
导读：网易企业邮箱的会议室预定功能通过智能化、自动化和便捷化的手段，极大地提升了企业的办公效率和管理水平。
网易企业邮箱的会议室预定功能具有多个亮点，这些亮点显著提升了会议管理的效率和便捷性。
忙闲状态一目了然：用户可以清晰地看到会议室的使用状态，知道哪个会议室是空闲的，哪个是被占用的，从而更有效地安排会。
线上一键预定：通过网易企业邮箱，用户可以直接在线上进行会议室的预定操作，无需繁琐的手动输入或等待审批，极大提高了预定的效率。
会议邀约一键通知参会人：在预定会议室的同时，系统会自动向所有参会人员发送通知，确保每个人都能及时收到会议信息并做好准备。
智能日程管理：网易企业邮箱支持AI助手自动安排会议、预定会议室，并发送提醒。这不仅减少了人工操作的时间成本，还提高了日程安排的准确性。
灵活的时间单位选择：从本期更新开始，网易企业邮箱允许以15分钟为最小单位进行会议室预定，满足了更加细致的需求。
会议室审批使用：管理员可以在服务平台添加会议室管理功能，成员新建日程时可以选择具体的会议室地点。此外，还可以对会议室的使用进行审批，使得管理更加规范和有序。
智能化设备联动：通过物联网技术，网易企业邮箱可以实现与多种智能终端（如会议展板、人脸签到、自动灯光空调等）的联动，使会议室的管理和使用更加高效和节能。
网易企业邮箱的会议室预定功能通过智能化、自动化和便捷化的手段，极大地提升了企业的办公效率和管理水平。
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