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作者:网易企业邮箱 发布时间:2024-08-03 18:27:16 访问量:254
导读:这些功能使得网易企业邮箱不仅能够满足企业的日常通信需求,还能在一定程度上提升工作效率和信息安全水平。
网易企业邮箱的管理功能非常全面,涵盖了从邮件收发、邮件安全到组织架构管理等多个方面。以下是其主要管理功能的详细介绍:
邮件管控:
邮件审核:对邮件内容进行事前审核,防止敏感信息泄露 。
邮件删除:管理员可以批量删除域内账号收到的邮件 。
邮件备份:支持邮件的自主备份和恢复,防止误删 。
邮件列表:创建和管理企业内部的邮件列表 。
限制外发:控制员工发送邮件的范围和权限。
萨班斯归档:符合萨班斯-奥克斯利法案要求的邮件归档功能。
企业通讯录:方便用户对联系人进行分组和星标管理 。
域黑白名单:设置全域及个人黑白名单以拦截垃圾邮件 。
IP登录管理:监控并管理不同IP地址的登录情况。
分级管理员:多级管理员制度,允许超级管理员、企业管理员和部门管理员分别管理不同的权限 。
邮件收发:
无限容量:提供无限制的邮件存储空间。
超大附件:支持超大附件的上传和下载。
邮件撤回:误发的邮件可以在一定时间内撤回。
邮件代发:支持代理发送邮件。
邮件加密:通过密码保护邮件内容的安全性。
群发单显:群发时收件人无法看到其他收件人的信息。
自助转发:方便快捷地将邮件转发给他人。
来信分类:自动将收到的邮件进行分类整理 。
邮件安全:
反垃圾技术:专业反垃圾技术确保邮件系统的安全稳定。
异地登录提醒:当有异地登录行为时会发出提醒 。
双保护措施:增强账户的安全性 。
移动办公:
支持手机扫码登录,随时随地处理工作邮件。
通知管理:
自动发送欢迎信、变更类邮件、通知类邮件和功能类邮件等场景的自动通知设置 。
日程管理:
新建日程、邀请参与者、提醒事项等功能,帮助用户高效安排工作 。
其他高级功能:
定时发信:设置邮件发送的具体时间。
收件人智能输入:支持姓名或部分地址的智能联想输入。
多功能编辑器:插入图片、明信片、截屏等特色功能。
公共邮箱功能:多人使用公共帐号发信,并准确记录真实发件人。
这些功能使得网易企业邮箱不仅能够满足企业的日常通信需求,还能在一定程度上提升工作效率和信息安全水平。
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