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网易企业邮箱的管理功能有哪些?

作者:网易企业邮箱    发布时间:2024-08-03 18:27:16  访问量:254  


导读:这些功能使得网易企业邮箱不仅能够满足企业的日常通信需求,还能在一定程度上提升工作效率和信息安全水平。



网易企业邮箱的管理功能非常全面,涵盖了从邮件收发、邮件安全到组织架构管理等多个方面。以下是其主要管理功能的详细介绍:

  1. 邮件管控

    邮件审核:对邮件内容进行事前审核,防止敏感信息泄露

    邮件删除:管理员可以批量删除域内账号收到的邮件

    邮件备份:支持邮件的自主备份和恢复,防止误删

    邮件列表:创建和管理企业内部的邮件列表

    限制外发:控制员工发送邮件的范围和权限。

    萨班斯归档:符合萨班斯-奥克斯利法案要求的邮件归档功能。

    企业通讯录:方便用户对联系人进行分组和星标管理

    域黑白名单:设置全域及个人黑白名单以拦截垃圾邮件

    IP登录管理:监控并管理不同IP地址的登录情况。

    分级管理员:多级管理员制度,允许超级管理员、企业管理员和部门管理员分别管理不同的权限

  2. 邮件收发

    无限容量:提供无限制的邮件存储空间。

    超大附件:支持超大附件的上传和下载。

    邮件撤回:误发的邮件可以在一定时间内撤回。

    邮件代发:支持代理发送邮件。

    邮件加密:通过密码保护邮件内容的安全性。

    群发单显:群发时收件人无法看到其他收件人的信息。

    自助转发:方便快捷地将邮件转发给他人。

    来信分类:自动将收到的邮件进行分类整理

  3. 邮件安全

    反垃圾技术:专业反垃圾技术确保邮件系统的安全稳定。

    异地登录提醒:当有异地登录行为时会发出提醒

  4. 双保护措施:增强账户的安全性

  5. 移动办公

    支持手机扫码登录,随时随地处理工作邮件。

  6. 通知管理

    自动发送欢迎信、变更类邮件、通知类邮件和功能类邮件等场景的自动通知设置

  7. 日程管理

    新建日程、邀请参与者、提醒事项等功能,帮助用户高效安排工作

  8. 其他高级功能

    定时发信:设置邮件发送的具体时间。

    收件人智能输入:支持姓名或部分地址的智能联想输入。

    多功能编辑器:插入图片、明信片、截屏等特色功能。

    公共邮箱功能:多人使用公共帐号发信,并准确记录真实发件人。

这些功能使得网易企业邮箱不仅能够满足企业的日常通信需求,还能在一定程度上提升工作效率和信息安全水平。

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