作者：网易企业邮箱，企业邮箱 发布时间：2024-06-09 15:04:31 访问量：6867
导读：邮件归档主要关注于邮件的长期保存和检索，而邮件审计则侧重于对邮件处理过程的监管和审核，以确保其合规性和安全性。这两项功能共同构成了企业信息管理的重要组成部分，有助于提高企业的信息安全管理水平。
邮件归档和审计是企业信息管理中的两个重要功能。
邮件归档：
邮件归档是指对企业用户邮箱在业务开展过程中产生的邮件内容进行集中归档，并根据相关法律法规进行一定时期的保留。这样做可以确保这些邮件在需要的时候可以被快速检索和访问。邮件归档的主要作用包括长期备份和保存邮件，设置归档管理员和审计员可以实时搜索和访问归档邮件，对误删除的邮件进行恢复。此外，邮件归档还能帮助企业建立符合政府法规或企业标准的邮件存储和归档方案，安装简单、管理方便。
邮件审计：
邮件审计则是指对企业用户的邮件进行监管和审核，以确保邮件处理方式和收发制度的合规性。邮件审计的主要任务包括检查被审单位整个邮件处理流程，确保邮件内容的安全性和合规性。通过邮件审计，企业可以监测员工的邮件活动，防止员工滥用企业邮箱系统，泄露机密信息。具体来说，邮件审计会审计终端用户收发的电子邮件内容，包括发送时间、主题、正文、发件账号、收件账号（抄送、密送）、附件等信息。对于一些严谨的企业，还需要设计邮件内容的审计，以进一步保证企业信息的安全。
总结来说，邮件归档主要关注于邮件的长期保存和检索，而邮件审计则侧重于对邮件处理过程的监管和审核，以确保其合规性和安全性。这两项功能共同构成了企业信息管理的重要组成部分，有助于提高企业的信息安全管理水平。
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