企业邮箱迁移是什么?如何进行邮箱迁移?

作者：网易企业邮箱    发布时间：2024-05-14 16:13:57  访问量：281  

使用公司邮箱工作的过程中，公司可能遇到公司规模的扩大或技术架构升级，可能要换公司邮箱。假如马上使用新的公司邮箱，业务处理要被终断。企业邮箱转移是公司更换邮箱不可或缺的一步，不仅是技术操作，更是企业信息安全、工作效能和用户体验的关键因素。至于企业邮箱迁移是什么?如何进行邮箱迁移?网易企业邮箱经销商腾曦小编今天将详细了解下。

一、公司邮箱转移的重要性

1、数据安全与保护的需求

数据安全是企业电子邮件转移的关键参考标准。在转移过程中，要确保公司电子邮件数据的完整性、机密性和便捷性。

(1)数据加密：在转移过程中，邮件数据应通过安全加密通道传送，防止数据在传输过程中被非法捕捉。

(2)安全存储：新邮箱系统应具备可靠的数据存储系统，保证邮件数据的安全存放，并立即备份，避免内容遗失。

(3)密钥管理：新电子邮件系统应实施严格访问控制策略，保证仅有授权用户才能访问电子邮件数据，防止数据泄漏。

2、提升业务连续性和质量

公司邮箱出让应尽量减少对日常业务的影响，保证业务可持续。同时，新的邮箱系统应提高效率，为企业创造更大的价值。

(1)无缝转移：转移过程应尽量迅速，以免引起业务停止或延迟。

(2)功能优化：新邮箱系统必须有更丰富的功能和更友好页面，供大家快速入门，提高效率。

(3)数据共享：新邮箱系统应与实现数据共享和过程协作，进一步提高效率。

二、怎样通过IMAP/POP协议开展邮箱转移

IMAP和POP是两个常见的电子邮件接纳协议，他们能帮助我们完成公司电子邮件的转移。将其他电子邮件转移到网易企业邮箱为例，您可以通过以下流程进行电子邮件转移：

1、开启IMAP/POP服务

在原有的邮箱系统中，寻找账户设置或安全设置选项，开启IMAP或POP服务。在选择时，可根据个人或单位的实际需要进行确定。

IMAP服务：更适合那些想要保持电子邮件在服务器上同步客户

POP服务：更适合那些只需将电子邮件下载到本地进行查看和管理的用户。

三、网易企业邮箱搬家步骤

邮箱搬家入口在哪里?

从“首页—邮箱与邮件—系统搬家”路径可进入邮箱搬家功能。如下图所示。

如何开启邮箱搬家?

第一步：添加以下“搬家配置参数”，并保存。

网易企业邮箱域名(即贵司开通网易企业邮箱的域名，该项默认已填写)

原邮件服务器的端口

旧邮箱链接协议

原邮件服务器的地址

原邮箱标识(即原来的邮箱是属于哪个企业的，如原邮箱为腾讯企业邮箱，则选择qq)

第二步：启动搬家，有两种启动方式方式：

管理员可逐个或批量添加需要搬家的邮箱信息，为员工启动搬家。

员工使用新账号密码登录WebMail后，在相同浏览器中访问开启地址，录入原邮箱账号和密码，即可发起邮箱搬家。

若员工原邮箱和新邮箱账号相同，员工也可直接访问“快速搬家地址”进行搬家，无需事先登录WebMail。

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