网易邮箱中“企业网盘”有什么功能？

作者：网易邮箱    发布时间：2022-10-16 21:46:18  访问量：629  

　　“企业网盘”功能详解

　　工作中，总是遇到部门间资源共享、部门内文件管理、新老员工信息传递等耗费时间成本与沟通成本的需求。企业网盘旨在解决日常资源共享与信息传递的痛点，释放员工精力，创造企业价值。

　　从“WebMail-文件中心-企业网盘”路径可进入企业网盘功能，

　　(一)文件管理

　　企业网盘首页展示了文件名、大小、更新时间、当前用户的操作权限等文件信息，以及上传、新建、删除等文件操作。

　　1.查询文件(夹)：可通过名字搜索查询文件夹或文件。

　　2.上传文件：可一次上传多个文件。

　　3.下载文件：可下载文件。

　　4.新建文件夹：可新建文件夹。

　　5.重命名文件(夹)：可重命名文件(夹)。

　　6.备注文件(夹)：可给文件(夹)添加备注，以便标记特殊文件。

　　7.设置文件夹容量限制：可根据系统计算出的范围区间设置文件夹容量限制，即上限需大于当前文件夹大小，小于父级文件夹剩余可用容量大小(若父级文件夹没有容量限制，则追溯更上一级文件夹的剩余可用容量大小，以此类推追溯到最顶级文件夹”企业网盘“)。例如：父级文件夹名为“网易文件夹”，设置了容量限制为100M。该文件夹下面有一级子文件夹“行政文件夹”(大小待定)、“人力文件夹”(其中的文件总大小10M)、“研发文件夹”(已设置容量限制20M，但该文件夹下的总文件大小为10M)，下面还有一级子文件“企业邮说明文档”(5M)，那么“行政文件夹“可分配的容量上限为65M(65M=100M-10M-20M-5M)。

　　8.删除文件(夹)、清空文件夹：可单个或批量删除文件及空文件夹，可清空文件夹(即批量删除文件夹里的文件，若文件夹里含有子文件夹则无法清空)。

　　注意：首次打开企业网盘，可看到排在文件列表首位的是“公共文件夹”，该文件夹为系统自动生成，默认Admin(超级管理员)对该文件夹有管理权限，企业所有成员对该文件夹有下载权限。另外，该“公共文件夹”即为老版企业网盘用户使用的”公共文件夹“，只不过升级后转移了文件位置。

　　二)回收站

　　点击企业网盘首页右上角“回收站”按钮，即可进入该功能

　　1、还原文件：可还原已删除文件到指定文件夹。

　　2、彻底删除文件：可将已删除文件彻底删除，回收站中将不再显示该文件。

　　(三)权限管理

　　默认Admin(超级管理员)具有整个企业网盘的管理权限。Admin可为企业成员添加或删除对某些文件夹的管理权限、下载权限、上传权限。

　　1、 具有某文件夹的管理权限、下载权限、上传权限分别可做哪些操作?    a.管理权限：可新建文件夹、上传文件、下载文件、重命名文件(夹)、删除文件(夹)、清空文件夹、备注文件(夹)、添加权限、删除权限、修改权限、分配文件夹容量限制    b.下载权限：可预览文件、下载文件    c.上传权限：可上传文件、对于自己上传的文件可以下载、删除、重命名、备注2、 权限管理相关操作说明

　　a.添加权限：具有某文件夹管理权限的成员，可下发该文件夹的管理权限、下载权限、上传权限给企业其他成员。可按部门为单位添加(即部门新增或减少成员，会动态给新成员添加权限或离职成员删除权限)，也可直接为成员添加，

　　Admin(超级管理员)可通过“赋予网盘管理员”功能快捷下发对整个企业网盘的管理权限给其他成员。

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