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什么是邮件归档和审计?

作者:网易邮箱    发布时间:2022-10-27 18:04:20  访问量:981  


导读:  网易企业邮箱为企业邮件存储提供云上归档和本地归档两种形式。云上归档可以充分满足企业邮件数据云备份的需求,本地邮件归档可以更好地满足企业数据本地化留存的需求,帮助企业沉淀数据资产。



  

  网易企业邮箱为企业邮件存储提供云上归档和本地归档两种形式。云上归档可以充分满足企业邮件数据云备份的需求,本地邮件归档可以更好地满足企业数据本地化留存的需求,帮助企业沉淀数据资产。

  网易企业邮箱既支持本地归档,也支持云上萨班斯归档,可长期保存邮件数据,实时快速检索,数据备份无忧,回溯方便快捷。

  1、邮件本地归档

  为满足企业用户数据本地留存的需求,网易企业邮箱支持将云上邮件数据直接备份至本地,用户仅需要在本地准备邮件数据存储服务器,即可实现实时拉取本地数据,并且支持本地数据检索及恢复。

  满足本地存储需求数据实时归档全量备份不重复方便的检索功能

  2、遵从审计要求

网易邮箱

  网易企业邮箱支持云上邮件数据归档备份,实时恢复重要丢失邮件,支持根据帐号、关键字、范围和时间等维度对归档邮件进行筛选查询,严格遵从审计对邮件系统的要求。

  独立云上归档支持邮件公证归档邮件索引符合审计要求

  3、安全可回溯

  云上邮件数据归档,支持全量的日志审计,所有对归档邮件的操作痕迹,均会有日志留存,方便回溯查找。

  独立身份验证操作日志留痕

  4、邮件公证快捷

  智能化邮件存证,在企业服务平台设置需要存证的邮箱地址,系统将自动在收发信过程中留证。同时,可以在线提交公证申请,实效快捷出证,法务无忧。

  智能化存证在线申请公证快速签收报告线上下载报告

  5、合法合规

  云上归档功能,满足国内《企业内部控制基本规范》以及国外《萨班斯法案》的审计需求,助力国内外上市公司建立合规的邮件内控机制。

  符合国内上市公司内控要求符合国际上市公司法规要求



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